Como formatar um arquivo doc do Word para conversão em eBook

Preparando o seu manuscrito para a conversão para formatos de ebook padrão

Formatos padrão de ebooks são as melhores opções para os livros que contêm, principalmente, conteúdo do texto. Esses arquivos podem ser distribuídos para um maior número possível de livrarias online, bibliotecas e serviços de assinatura além de serem legíveis em todos os dispositivos de leitura de ebooks e seus apps.

Esses arquivos de ebooks têm conteúdo fluído. Isso significa que não existe um tamanho fixo de página. O texto sempre preencherá a tela no formato correto e mudará de tamanho, dependendo das configurações pessoais do leitor.

Se o seu livro é do tipo totalmente ilustrado ou contém multi-colunas de texto, tabelas, ou tem um estilo que deve ser mantido como está seu manuscrito (poesia etc), então provavelmente seu livro irá requerer a conversão para formatos de layout fixo (se você não tiver certeza de qual é o formato mais adequado para o seu livro, entre em contato).

Muitas vezes me perguntam como converter um documento do Word para formatos de e-books. Há muitos programas gratuitos e acessíveis que podem ajudar você a fazer isso. Além disso, você também pode contar com a ajuda de uma empresa de conversão como a nossa. Mas se você está realizando a formatação e a conversão por conta própria, ou está submetendo seu manuscrito para outra pessoa converter, é essencial que você se familiarize com os princípios básicos de formatação de ebooks a partir do Word.

As diretrizes a seguir são para manuscritos com layout simples (por exemplo, romances, contos ou qualquer livro que seja composto principalmente de texto).

As imagens, ilustrações e fotos podem ser incluídas em arquivos de um ebook padrão destes tipos e você pode até incorporar alguns estilos simples. No entanto, se você pretende converter seu livro para arquivos de ebooks usando qualquer tipo de software, é aconselhável preparar com cuidado a formatação a fim de evitar erros.

Se você estiver usando nosso serviço de conversão de ebooks seremos capazes de incorporar alguns elementos de estilo durante a conversão e, além disso, podemos aconselhar e orientar você neste processo específico.

Observação:

O presente post vai ser útil se você estiver preparando seu manuscrito utilizando o software Microsoft Word ou similar, antes da conversão para formatos de arquivo de ebook padrão:

• mobi para dispositivos Amazon Kindle e apps e
• ePub, que é o formato de arquivo necessário para todos os outros varejistas

Se você encontrar dificuldades para implementar qualquer uma dessas sugestões, por favor, entre em contato, pois podemos ajudar.

O conselho mais importante que posso oferecer é: mantenha seu livro simples. Tenha sempre em mente que o ebook será lido em uma variedade de diferentes dispositivos: telefones celulares, dispositivos originais Kindles, Nooks, computadores de mesa, laptops, tablets etc. Isso significa que o tamanho da página, tamanho da fonte etc, tudo isso será variável, de modo que o documento original deve estar limpo e ser simples.

Diretrizes preliminares

Não inclua quaisquer dos seguintes:

• números das páginas (sim, é verdade que alguns dispositivos apresentam números de página para o e-book com base nas preferências do proprietário do dispositivo, mas os arquivos de e-book não têm números de página universais);
• cabeçalhos e rodapés;
• margens, cores de fundo ou imagens de fundo. Isso não é recomendado, uma vez que isso pode tornar o texto difícil de ler em dispositivos de leitura de tons de cinza;
• fontes fantasia no início de cada capítulo;
• diferentes cores de texto;
• layouts de várias colunas. Basta usar uma única coluna;
• caixas de texto. Estas caixas podem ser incluídas, mas tenha em mente que a caixa pode quebrar se o texto dentro dela correr para a próxima página. Isso pode acontecer se o leitor estiver lendo o livro com um tamanho de fonte grande e, portanto, com menos texto em cada “página” ou exibição em tela;
• evite fazer referências a varejistas de ebooks específicos, como a Amazon ou a Apple, pois esses varejistas não permitem a promoção de concorrentes em ebooks listados em seus sites;
• evite publicidade. Você pode, é claro, falar de outros livros seus ou sobre o seu site ou página do seu Facebook.

Layout da página

• o tamanho da página não é relevante (A4 ou carta está bem);
• você não precisa considerar as margens. Portanto, basta usar as configurações padrão.

Formatação do manuscrito

• separe os capítulos com uma quebra de página (Ctrl + Enter / Return). Não use vários retornos de parágrafo para passar para a próxima página;
• separe os parágrafos com uma única quebra de parágrafo. Não use quebras duplas de parágrafo;
• separe eventuais sub-seções ou seções dentro de um capítulo com uma pausa (geralmente centralizada). Não use uma dupla quebra de parágrafo;
• não use guias ou vários espaços. Se você quiser recuar um parágrafo use a opção do Word em Opções de Estilos Rápidos (veja abaixo para mais informações sobre Estilos Rápidos)

Fontes e estilo de texto

O suporte para diferentes fontes e estilos é limitado em muitos dispositivos de leitura de ebooks. Então, mantenha as coisas simples. Use a ferramenta do Word Estilos Rápidos. Esta é uma ótima maneira de economizar tempo e manter todos os estilos consistentes em seu documento.

Corpo do texto principal

• use uma fonte padrão, como Times New Roman, Arial ou Georgia para a fonte do corpo do texto;
• 10, 11 ou 12 pontos é ideal para o corpo do texto principal;
• use texto preto;
• espaçamento entre linhas simples é uma boa opção, mas evite espaçamento entre linhas maior que 1,5;
• idealmente use o Estilo Rápido ‘Normal’ do Word para o corpo do texto principal e gerencie a aparência do seu corpo de texto através das opções de Estilos Rápidos;
• se você quiser que certas palavras ou frases se destaquem, então tente usar apenas a formatação básica como negrito, itálico.

Capítulo e as sub-secções

• use os estilos de títulos disponíveis na lista de Estilos Rápidos do Word. Use a opção “Título 1” para títulos de Capítulos; a opção “Título 2” para sub-títulos ou títulos de seções, e assim por diante;
• se você quiser usar uma fonte extravagante ou incomum para os títulos de capítulos, isso é ótimo desde que os apresente como imagens para manter um estilo consistente.

Imagens

Você pode incluir imagens, mas lembre-se do seguinte:

• as imagens coloridas são boas opções, mas alguns dispositivos de leitura de ebooks não podem apresentar cores e, por isso, exibirão imagens em escala de cinza. Se você tiver diagramas que dependam de cor, certifique-se de que eles ainda fazem sentido caso sejam exibidos como escala de cinza;
• insira suas imagens em seu manuscrito, mas, se você puder, também forneça-os como arquivos separados (JPG, PNG, PDF, TIFF, GIF);
• não flutue as imagens à esquerda ou à direita do texto. Mantenha-as em suas próprias linhas (veja abaixo)

Links

• você pode adicionar links para sites e endereços de e-mail dentro do seu manuscrito, mas estes só irão funcionar automaticamente em dispositivos de leitura que tenham uma conexão com a Internet;
• para fazer o link de um lugar no manuscrito para outro, use ferramentas bookmarks e hiperlinks do Word;
• se você está lincando para outra parte do seu manuscrito, evite o uso de números de página. Por exemplo, ao invés de escrever “Para mais informações sobre formatação de ebooks consulte a página 120” use “Para mais informações, consulte a seção sobre formatação de ebooks”.

Adicionando um Sumário

Se seu livro é do gênero ficção, melhor adicionar um sumário simples.

Se o livro é não-ficção, um sumário completo pode ser uma ferramenta muito útil para que o leitor:

• possa navegar pelo livro e
• possa exibir um escopo do livro.

Não inclua números de página no seu Sumário, pois serão inúteis na versão ebook.

Por fim, faça o seguinte:

• execute uma verificação ortográfica e gramatical antes de considerar o livro completo. Faça as correções e execute as verificações novamente. É melhor que seja você a encontrar algum erro, e não aquele primeiro leitor a ler o seu ebook na Amazon;
• certifique-se de que alguém, além de você, leu todo o livro antes de publicá-lo. Se possível, é aconselhável contratar um editor para reler o manuscrito completo. Lembre-se: é de sua responsabilidade de encontrar e corrigir eventuais erros de digitação antes de enviar o arquivo para publicação.