Normalmente, na base de toda boa conversão de ebook está um arquivo do Word bem formatado.
Se você é um autor ou autora, então, você deve saber como usar o Word e uma variedade de outros programas de relacionados à publicação.
Muitos autores têm o costume de usar o QuarkXPress e até mesmo o InDesign. Em seguida, usam o Adobe Acrobat para produzir uma versão PDF para impressão. Mas não aconselho fazer isso.
Você pode fazer uma conversão bem sucedida de se ebook seguindo as dicas que aprendi e que compartilho nesta postagem. Veja como você pode fazer, passo a passo.
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Preparação do manuscrito
Antes de começar a formatar qualquer coisa, certifique-se de que seu trabalho está completamente concluído (revisão ortográfica etc).
Seu manuscrito deve estar perfeito. Faça todas edições e revisões antes de iniciar a formatação. Fazer alterações em seu manuscrito durante ou após a formatação pode criar problemas que afetarão o sucesso da posterior conversão do seu ebook.
Se você está trabalhando sobre um texto importado para o Word (a partir de um PDF ou de um programa de diagramação como o InDesign, por exemplo), você vai precisar limpá-lo, pois o texto provavelmente vai conter uma quantidade significativa de formatação oculta que não aparece mesmo quando você usa o recurso “Mostrar Tudo” do Word, ou seja, o Pilcrow (¶). Veremos isso a seguir.
E mesmo se o seu manuscrito foi escrito originalmente no Word, sua conversão será provavelmente apenas um pouco menos problemática.
Assim, se o texto já está no Word ou foi convertido de outro formato para o Word, certifique-se de se livrar de qualquer formatação oculta.
Como remover formatação oculta do Word
Antes de começarmos, salve seu arquivo original com outro nome (faça um backup do arquivo, para o caso de algo sair errado. Você terá uma cópia do arquivo original). Ok?
Há duas maneiras de remover formatação oculta no Word. E você deve fazer as duas coisas.
Primeiro, selecione todo o seu texto, copie e cole-o em um arquivo do Bloco de Notas (Windows). Então, imediatamente corte e cole-o de volta para um novo arquivo em branco do Word. O Bloco de Notas, automaticamente, remove a formatação oculta indesejada durante este processo.
Em segundo lugar, você precisa remover outras formatações ocultas que o Bloco de Notas pode não ter eliminado.
No Word, ative a opção “Mostrar tudo” Pilcrow (¶). Basta clicar no ícone Pilcrow para ativá-lo (clique novamente para desativá-lo):
Como você observa na imagem acima, devemos excluir todas as formatações inadequadas: os retornos de carro, as marcas de parágrafos extras, separadores de palavras extras, etc.
Veja um exemplo de espaçamentos extras entre palavras (os ícone são pontos). Normalmente apenas um ponto entre as palavras é a formatação correta:
Portanto, vá para o topo de seu arquivo de texto e coloque o cursor na frente da primeira palavra. Abra a caixa “Substituir” (estou utilizando o Word 2013, nestes exemplos):
Na parte inferior da caixa, você verá um botão denominado “Mais”. A primeira coisa a fazer é substituir todos os retornos suaves de carro (^l – que é um “L” minúsculo) por retornos duros (^p). Coloque ^l na caixa “Localizar”, ^p na caixa “Substituir” e clique em “Substituir Tudo”.
Remova as marcas de parágrafo extras (Pilcrows). Você precisa ter um único Pilcrow no final de cada parágrafo, não dois ou mais.
Para evitar a exclusão de todos eles, insira ^p^p na caixa “Localizar” e insira apenas um ^p na caixa “Substituir“.
Em seguida, clique em “Substituir Tudo” quantas vezes forem necessárias até obter a mensagem “Fizemos 0 substituições“. Isso significa que você removeu todos os extras.
Depois, remova todos os espaços extras.
Na caixa “Localizar” digite 2 espaços (tecle 2 vezes na tecla de espaço do teclado) e, na caixa “Substituir” tecle apenas um espaço. Então,clique em “Substituir Tudo” tantas vezes quanto necessário até que a mensagem “Fizemos 0 substituições” apareça na tela.
Remova todos os espaços únicos que aparecem antes ou depois de uma marca de parágrafo. Para fazer isso, coloque um ^p seguido de um espaço na caixa “Localizar“, e substitua por nada (ou seja, deixe o espaço na caixa “Substituir” em branco, não digite nada). Em seguida, coloque um espaço seguido por um ^p na caixa “Localizar” e o substitua por nada. Execute várias vezes até obter a mensagem “Fizemos 0 substituições.”
Depois, faça o mesmo procedimento de localizar e substituir em:
- substitua todos os espaços de não-quebra (^s) por nada. Ou seja,;
- substitua todas as quebras de secção (^12) por quebras de página (^12). Isso mesmo, substitua ^12 por ^12;
- substitua todas as tabulações (^t) por nada. Os dispositivos de leitura de ebooks não lidam bem com tabulações.
Salve o arquivo do Word como um arquivo .doc (não como um arquivo .docx).
Faça um outro backup do arquivo deste seu documento Word. Nomeie com algo parecido a: meuebook_backup.doc
[junkie-alert style=”white”] Você deve fazer backups periódicos. Você pode querer fazer mais de uma cópia de segurança e numerá-las, algo como: meuebook_backup3.doc meuebook_backup.doc2, etc. [/junkie-alert]
Formatação no Word
Uma coisa que você deve se lembrar quando estiver formatando no Word é que o seu ebook finalizado não vai ter a mesma aparência do seu documento do Word, uma vez que ele tenha sido baixado para um dispositivo de leitura de ebooks, como, por exemplo, um Kindle ou Nook.
Portanto, seu objetivo na formatação do manuscrito no Word não é torná-lo lindo, mas sim torná-lo bom para a posterior conversão para os vários formatos de ebooks (como por exemplo, mobi, LRF ou ePUB).
Uma vez que seu manuscrito tenha sido convertido para esses formatos de ebooks, a maioria dos dispositivos de leitura dão ao usuário a opção de mudar o estilo e o tamanho da fonte, as margens, o espaçamento entre as linhas, etc.
Portanto, não desperdice seu tempo tentando criar toda uma estética que você esperaria encontrar em um livro impresso. Agora você está no mundo dos livros digitais.
Não há nada pior do que tentar ler um ebook (não revisado e mal formatado) em um Nook ou Kindle. Já li ebooks que estavam tão cheios de erros que eram quase completamente ilegíveis. Assim, mostre algum respeito e consideração para com seus leitores.
Para se certificar de que você não tenha erros de formatação ou torne seu ebook ilegível, há algumas coisas que você nunca deve usar em seu arquivo do Word:
- cabeçalhos;
- rodapés ou notas de rodapé;
- numeração de páginas;
- hifenização;
- tabulações;
- citações;
- letras capitulares;
- justificação completa ou fontes de fantasia.
Use Times New Roman em todo o seu manuscrito. Você pode usar aprimoramentos de fontes, tais como negrito, itálico e sublinhado.
Se você usar símbolos, verifique se eles estão disponível em Times New Roman.
Defina sua página para A4 retrato e defina as margens, como 0,64 cm ou 2,54 cm.
Usando folhas de estilo
Você deve usar e modificar as folhas de estilo do Word.
Comece utilizando o estilo “Normal”, que é usado para texto de fluxo regular, como o encontrado em um romance (livros de ficção em geral).
Com o botão direito do mouse clique sobre o quadrado estilo normal e selecione “Modificar“:
Altere a fonte para Times New Roman, 12 pt, regular, justificado à esquerda.
Selecione o botão de “Formatar” (no rodapé da caixa anterior) e modifique a opção “Parágrafo“, com recuo da primeira linha para 0,3 e o resto antes/depois para 0 (zero), espaçamento simples.
[junkie-alert style=”grey”] Para textos de não-ficção, poesia ou qualquer texto que não precise ser recuado, selecione o estilo de parágrafo de lista e defina tudo como você fez para o estilo normal (acima). Porém, defina o recuo da primeira linha como “0”. Se você quiser um espaço antes e depois de cada parágrafo, modifique esse estilo para 12 pt para antes e depois. [/junkie-alert]
Você também pode modificar os estilos dos títulos dos capítulos, subcapítulos e títulos de seções de modo que possuam uma aparência conforme seu desejo.
Porém, recomendo que você utilize o mesmo tipo de fonte (em nosso caso, Times New Roman) e acrescente apenas dois pontos para cada item. Em outras palavras, os títulos das seções em 14 pt, os subcapítulos 16 pt e os títulos dos capítulos 18 pt (por exemplo).
Pode colocá-los em negrito, se desejar. Verifique se há um espaço antes e depois do ponto. Você pode fazer isso modificando o estilo dos títulos de modo que recuem “0” e mudem tanto antes como depois para 12 pt.
No final de cada capítulo em seu livro, insira uma quebra de página. Você pode fazer isso selecionando “Inserir“, quebra de página.
Se você estiver tentando alterar a formatação de um item e o Word se recusar a mudar (ou se você só quer ter certeza de que não adicionou qualquer formatação indesejada quando mudar, por exemplo, um título) então basta remover a formatação antiga antes de mudar. A seguir, destaque o texto que deseja “desformatar”, abra as folhas de estilo (use a seta para baixo para que você possa ver todas as folhas de estilo) e vá para o fim das caixas de estilo e selecione “Limpar formatação” Então você pode aplicar o novo estilo que deseja usar.
No exemplo da imagem acima, selecionei o parágrafo (que começa com “Há duas maneiras…”) e atribuí o estilo “Normal” a todo ele.
Indicadores e hiperlinks
Todos os ebooks têm um sistema de navegação que permite que os leitores sejam capazes de saltar para trás e para frente de cada capítulo para o sumário. Você deve criar este sistema de navegação no Word.
Comece inserindo uma quebra de página após a página de título e autor (folha de rosto). Você estará, agora, em uma nova página e poderá inserir um capítulo que denominaremos de “Sumário”.
Abaixo disso, usando o estilo Normal ou o estilo de parágrafo, você deve listar os capítulos (ou seções) de seu manuscrito como eles aparecerão em seu ebook. Em outras palavras, se o seu manuscrito denomina os capítulos ou seções como, por exemplo, “Agradecimentos”, “Prefácio”, “Capítulo 1”, “Capítulo 2”, “Subcapítulo 2” etc., então é assim que eles aparecerão no Sumário.
Se os seus capítulos ou seções estiverem denominados “Dedicatória”, “Introdução”, “Capítulo 1: A filosofia socrática”, “Capítulo 2: A filosofia platônica”, etc., então é assim que aparecerão no Sumário. Tudo deve ser coerente, para a comodidade dos seus leitores.
Aqui está um exemplo de como criar os indicadores e os hiperlinks necessários para cada capítulo ou seção do seu manuscrito no Word:
- Vá até o Capítulo 1 no texto e realce o título do capítulo;
- Selecione “Inserir, indicador“, nomeie o marcador como, por exemplo, Capitulo1 (sem acento e sem espaço entre Capitulo e 1);
- Vá para a “Tabela de Conteúdos” e destaque o Sumário;
- Selecione “Inserir, Indicador”, com o nome “ref_TOC” (quando você, futuramente, precisar alterar seu ebook, você só vai selecionar ref_TOC e clicar em “Adicionar“);
- No Sumário, realce o Capítulo 1;
- Selecione “Inserir, Hiperlink”, no documento, selecione o marcador Capitulo1 e clique em “ok”;
- Destaque Capítulo 1 no Sumário, clique com o mouse Ctrl-Click esquerdo, o que deve levá-lo para o Capítulo 1 no texto;
- Destaque Capítulo 1 no texto;
- Selecione “Inserir, Hiperlink“, selecione ref_TOC.
Depois de ter feito isso para cada capítulo, subcapítulo ou seção do seu manuscrito, você deve testar manualmente todos esses hiperlinks do Sumário para cada capítulo, subcapítulo ou seção no texto. E de cada capítulo, subcapítulo ou seção de volta para o Sumário clicando com o botão esquerdo do mouse ou Ctrl-Esquerda.
Certifique-se de que não há indicadores ocultos, marcando a caixa “Indicadores ocultos” na caixa de Inserção.
Depois, leia a lista de indicadores e remova os que são erros (você não os inseriu).
Prepare a imagem da capa para a apresentação (ou contrate algum profissional para criar a capa), mas não a insira no documento do Word. Isso será feito quando o arquivo do Word for convertido nos vários formatos de ebooks.
Neste ponto, seu documento do Word deve estar pronto para ser submetido às livrarias online (como a Amazon).
Normalmente estas livrarias fazem a conversão do seu manuscrito em um ebook. Então, você pode usar este documento do Word formatado para enviar diretamente para Amazon se o texto não contiver imagens internas.
[junkie-alert style=”grey”] Caso o texto contenha imagens internas, então, após concluir todo o processo, você deve saltar o documento como “Página da Web, Filtrada”. Leia mais a seguir.[/junkie-alert]
O documento do Word
Se você tentar enviar o seu documento do Word e este não converter corretamente (ou for completamente rejeitado para a conversão), alguma coisa pode estar acontecendo com o arquivo que requer reparos.
Isso pode acontecer se você fez muitas alterações em seu arquivo do Word durante a formatação ou se você copiou o seu texto para o Word diretamente de um arquivo PDF ou do InDesign.
Mas, como tudo no mundo, há uma solução para isso também. É uma dor de cabeça, mas funciona. Você deve remover a formatação de dados não utilizados. Esses dados são diferentes dos que você já removeu e substituiu (acima).
Então, salve o arquivo do Word como “Página Web, Filtrada” e acrescente “_reparos” no fim do novo nome do arquivo (por exemplo, meuebook_reparos.html). Se o seu ebook contiver imagens, este processo irá remover as imagens para uma nova pasta exclusiva para as imagens.
Feche completamente o Word (ou seja, saia do Word). Vá até a pasta onde você salvou o arquivo .html e, com o botão direito do mouse, clique sobre o arquivo .html e selecione “Abrir com o Word“.
Quando o arquivo for aberto, você verá marcas de graduação. Estes são espaços sem quebras. Localize e substitua todos esses espaços sem quebras (^s) por nada (como você fez anteriormente, no início desta postagem). Se você tiver imagens, elas aparecerão, mas estarão apenas lincadas por atalho. Então, apague as imagens (uma de cada vez) e as reinsira a partir da sua pasta de imagens gerada ao salvar o arquivo como “Página Web, Filtrada” (acima).
Quando estiver pronto, salve o arquivo .html como um documento do Word 97-2003 (um arquivo .doc) deixando a palavra “reparos” no nome do arquivo para que você não substitua o arquivo .doc original. Então, saia do Word.
Em seguida, abra novamente o Word para abrir o arquivo .doc “reparos“. Examine-o com muito cuidado para garantir que tudo esteja certo. Se tudo estiver certo, você pode renomear o .doc original para meuebook_antigo.doc e renomeie o arquivo “reparos” para meuebook.doc.
Convertendo seu documento Word
Depois finalizar o seu documento do Word, você pode submetê-lo às livrarias online para que possam fazer a conversão automática do seu ebook.
Lembre-se de ler as orientações para a apresentação, pois elas podem variar ligeiramente. Por exemplo, a Smashwords.com orienta que a página de direitos autorais seja feita de uma forma particular e, por isso, vão rejeitar sua submissão se você não cumprir a exigência.
Uma vez que o arquivo do Word tenha sido convertido nos vários formatos de ebooks, então você deve analisar cada um desses formatos para se certificar de que eles estão corretos e que você não precisa fazer quaisquer ajustes no documento Word para reapresentação.
Alguns sites de conversão permitem visualizar o seu ebook em seus vários formatos através de um software de visualização que disponibilizam nos sites. O Amazon KDP, por exemplo, fornece um visualizador quando você envia um documento do Word para a conversão e venda.
Se a livraria online na qual você converter seu documento não fornecer uma maneira de visualizar o seu ebook convertido, então você terá que encontrar um site online que faça isso ou você vai terá que visualizar o seu ebook em seu próprio dispositivo de leitura.
Outra opção será você baixar e instalar os vários tipos de visualizadores para o seu computador, tais como o Adobe Digital Editions (para arquivos ePUB), o Kindle para PC (para arquivos mobi) ou um editor html (software web para arquivos de html).
Se você está pensando em converter todos os seus livros em ebooks, seria um bom investimento de sua parte comprar os dois principais dispositivos de leitura (Nook e Kindle), de modo que você possa ver seus ebooks e experimentar variando as fontes e os tamanhos para verificar como esses leitores apresentam seus ebooks.
Resumo
Não se preocupe se você não conseguir deixar o seu documento Word certo da primeira vez, ou mesmo pela segunda vez.
As coisas vão ficando mais fáceis à medida em que você ganha mais e mais experiência. Muitos autores e autoras começam publicando textos sem imagens internas (normalmente textos de ficção) que é o formato mais fácil e mais rápido de fazer.
Todos nós aprendemos com o tempo, por isso não desista. Você consegue fazer isso. Não se apresse.
Mas se precisar de esclarecimentos basta entrar em contato comigo. Insira meu nome no corpo da mensagem para que possam encaminhá-la a mim.