O que é marcação?

Este post introduz o conceito de marcação e as ferramentas e os procedimentos comumente usados para marcar os manuscritos para prepará-los para a conversão em ebook.

O que é marcação?

Marcação é, literalmente, o processo de marcação dos elementos-chave de um livro usando um conjunto de tags padrão. É o primeiro passo para a conversão para um ebook, tão logo o um manuscrito tenha passado pelos processos de edição e revisão de texto.

A marcação será usada para orientar o programa de conversão a converter o manuscrito em um ebook. Aqui nós vamos usar o Microsoft Word para marcar o manuscrito porque é um programa simples e popular. Mas existem outros sistemas de marcação para usos avançados.

Primeira regra: estrutura e consistência

A maioria das conversões de ebooks é feita, em parte ou totalmente, usando programas de computador. A marcação por computador tem exigências diferentes e precisa ser mais rigorosa. Em particular, a marcação tem de ser aplicada com precisão para cada exemplo de elementos no texto (e não apenas a alguns exemplos representativos).

Isto significa que todos os elementos de um livro (capítulos, títulos de capítulos e subcapítulos, corpo de texto, legendas, listas, notas de rodapé, epígrafes, etc) precisam ser explicitamente marcados.

O processo de marcação de cada elemento estrutural em um livro se chama, apropriadamente, “marcação”. E, não por coincidência, pois você também vai se deparar como o termo “HTML” (HyperText Markup Language = Linguagem de Marcação de Hipertexto), a linguagem de computador que cria tanto os sites da web e como, também, os ebooks.

Conteúdo e apresentação

Uma segunda vantagem que vem da aplicação de marcação é que ela permite separar a estrutura do conteúdo e sua apresentação. Isto significa é podemos descrever o conteúdo de um ebook e, separadamente, descrever como ele será exibido.

Por exemplo, em vez de marcar um grande título como “Georgia 24 pt negrito” podemos marcá-lo como uma “rubrica de Título 1” no Word e, separadamente, especificar que todas as instâncias de ‘Título 1’ devem ser exibidas como Georgia negrito 24 pt.

No exemplo da imagem acima, usamos para marcar o corpo do texto: “Normal, Calibri, 11 pt”.

Isso se torna importante quando é preciso produzir diferentes versões do livro, ou vários livros com o mesmo estilo.

Ferramentas para a preparação do manuscrito

Como disse, a maioria dos manuscritos são escritos usando o Microsoft Word ou um programa de processamento de texto similar.

Isso porque o programa é popular tanto entre autores, como entre editores; todos estão familiarizados com o programa da Microsoft, e os sistemas de produção de ebooks estão, geralmente, orientados a aceitar material de origem em formato Microsoft Word (doc ou docx).

[junkie-alert style=”grey”] Se você usar outro processador de texto, como o Pages no Macintosh ou o excelente e gratuito OpenOffice para PC ou Macintosh, normalmente você poderá exportar para o Word (.doc ou .docx) ou para um padrão aberto chamado RTF (Rich Text Format). O RTF preserva mais a formatação do documento e é aceito pela maioria dos programas de conversão de ebooks. [/junkie-alert]

Alguns sistemas utilizam ferramentas especiais de marcação, geralmente baseadas na avançada linguagem de marcação XML (eXtensible Markup Language). Estas ferramentas mais provavelmente são utilizadas em grandes empresas que lidam com publicações complexas ou altamente estruturadas, tais como documentação técnica ou legal.

Adicionando marcação e formatos

Todo processo começa com o manuscrito em formato Word, uma vez que normalmente esse é o programa de edição utilizado por autores ou editores.

No Word, aplicam-se os estilos específicos para marcar cada elemento-chave do manuscrito, com um estilo por tipo de elemento (por exemplo, cabeçalho do capítulo, parágrafo).

O manuscrito marcado é carregado para uma ferramenta de conversão ou serviço que irá mapear cada estilo do Word para a correspondente tag de ebook que os dispositivos de leitura usam para exibir corretamente o ebook.

Que formatos aplicar

Você não tem que aplicar um monte de formatação a um manuscrito para conseguir um bom resultado quando ele for convertido para um ebook. Mas você precisa aplicar a formatação correta.

[junkie-alert style=”red”] Muitos autores iniciantes incluem muita formatação com o objetivo dar ao documento uma boa aparência em um processador de texto ou em uma página impressa. Mas essa formatação não funciona bem quando em um ebook. [/junkie-alert]

Aqui estão alguns exemplos de formatação que você deve evitar ou usar com moderação, se você quiser que o seu ebook seja lido pelo maior número possível de dispositivos de leitura:

Use com moderação e consistentemente:

• tipos de letras;
• tamanhos de tipo;
• os estilos de parágrafo.

Evite, se possível:

• colunas;
• tabulação;
• tabelas (converta em imagens em vez);
• caixas de texto flutuante (ou seja, texto colocado em caixas que podem ser movidas em torno da página);
• imagens flutuantes (isto é, imagens que podem ser movidas em torno de uma página);
• cabeçalhos e rodapés de páginas;
• listas (os dispositivos Kindle mais antigos não suportam isso).

Muitos desses recursos serão rejeitados pelos programas que convertem um documento em um ebook.

Os novos formatos de ebook (ePUB3 e Kindle KF8), suportam a maioria destes recursos. Porém, mesmo se seu documento passar através do processo de conversão, alguns destes recursos acima (a evitar) ainda podem causar problemas de formatação em muitos dispositivos.

Aplicando estilos de marcação

Estilos são a chave para marcação eficaz de um manuscrito.

Um estilo agrupa vários comandos de formatação (por exemplo, o estilo da fonte, tamanho da fonte, espaçamento de linha) em um único estilo. Os processadores de texto veem com alguns estilos comuns, como Normal, corpo de texto, título e citações. Eles também permitem que você crie e personalize novos estilos.

Usar estilos oferece vários benefícios:

• eles economizam tempo e erros, permitindo que você aplique o mesmo grupo de formatos de forma consistente com um único comando;
• você pode alterar o formato de cada instância apenas mudando o formato de uma vez na definição de estilos. As mudanças repercutirão, automaticamente, através do documento;
• eles podem ajudar os processos automatizados, tais como os programas de conversão de ebooks, para que entendam a estrutura do documento e os convertam corretamente.

Para encontrar estilos, veja sob o menu “Formatar para Estilos e Formatação” (no OpenOffice ou Word 2003), ou na barra de de ferramentas “Início” das versões posteriores do Word. A maioria dos processadores de texto também têm uma caixa suspensa na barra de ferramentas principal, com uma seleção de estilos comuns.

Existem dois principais tipos de estilos relevantes para a elaboração ebooks:

• os estilos de parágrafo aplicam os seus formatos para todo o texto em um parágrafo. O início e o final de um parágrafo serão marcados quando a  tecla (Enter) for digitada. Para aplicar um estilo de parágrafo, clique em qualquer lugar dentro do parágrafo e, em seguida, clique no estilo escolhido;
• os estilos de caracteres aplicam os seus formatos para qualquer texto selecionado, a partir de um único caractere, a muitas páginas. Para aplicar um estilo de caractere, selecione o texto relevante e, em seguida, clique no estilo.

A maioria dos estilos necessários para a conversão de ebooks são estilos de parágrafo. Para formatos básicos de caráteres (negrito, itálico e sublinhado), a maioria dos conversores reconhecerá os atalhos de um clique (B, I e U). Tudo mais deve ser marcado usando um estilo do Word.

[junkie-alert style=”white”]Dica importante: quando você estiver trabalhando com estilos é uma boa ideia ver exatamente onde os retornos de parágrafo estão, pois eles têm um grande efeito sobre a formatação do ebook. A maneira de fazer isso é tornar as marcas de parágrafo visíveis. No Word 2010, por exemplo, você clica no ícone de marca de parágrafo ¶ na barra de ferramentas da tela inicial e vê as marcas de parágrafo ocultas em ícones de parágrafo visíveis. Já no OpenOffice, você vai encontrar a mesma função em “Exibir caracteres não imprimíveis”. [/junkie-alert]

Processo de marcação para a conversão ebook

Agora vamos abordar o processo de marcação básica que você precisa realizar para ter um layout simples.

Para trabalhos mais complexos, haverá outras etapas e elementos de marcação, mas estes quatro passos serão suficientes para muitos ebooks:

• aplicar um único estilo de parágrafo para todo o livro;
• aplicar a formatação básica de caracteres (negrito, itálico, sublinhado, tamanho da fonte, alinhamento);
• aplicar estilos para o título, títulos de capítulos e subtítulos. Isso geralmente é feito através da aplicação dos estilos “Título 1”, “Título 2” etc do Word;
• inserir imagens.

Começando com um documento limpo

Se você tem um manuscrito com um monte de recursos de formatação inseridos (mencionados acima), então você pode achar que é mais fácil começar do zero, eliminando toda a formatação e, em seguida, adicionando apenas a formatação que você precisa.

Existem dois métodos simples de conseguir isso:

1. Normalizando o texto. Neste método aplica-se um único estilo (estilo de parágrafo padrão Normal do Word) a todo o documento. Isto lhe dará um estilo consistente para começar. Você pode adicionar de volta os estilos de marcação necessários, tais como títulos dos capítulos;
2. Removendo todos os estilos de todo o texto. Este método é mais extremo, mas também garante que não haverá “pegadinhas” ocultas quando o processo de conversão começar. A desvantagem deste método é que ele remove toda a formatação (exceto as marcas de parágrafo, que o Word repõe). Você vai ter de voltar a aplicar tudo, incluindo a formatação em negrito e itálico.

Apesar trabalho extra, é aconselhável que você use um desses métodos. Senão é bem provável que as poucas horas que você vai economizar no início do projeto vão se transformar em muito mais horas posteriormente, no processo de rastrear e corrigir os frustrantes erros de conversão.

Inserção de imagens

Aqui está como obter imagens em um documento de modo que ele converta corretamente para ebook.

O que fazer: uma imagem embutida

O melhor resultado é obtido ao inserir uma imagem em linha, centrada. Imagens “em linha” situam-se entre blocos de texto para que o texto não quebre ao redor da imagem. Isso irá converter corretamente e irá trabalhar de forma mais previsível nos diversos dispositivos de leitura de ebooks.

Como centralizar uma imagem em linha:

1.  Insira a imagem:

• (No Word 2003 ou 2007): selecione Inserir > Imagem > Do Arquivo
• (No Word 2010):  selecione Inserir > Imagem

2.  Posicione a imagem em linha:

• (No Word 2003 ou 2007): clique com o botão direito do mouse sobre a imagem, selecione Formatar Imagem > Layout > Inline com Texto
• (No Word 2010): clique sobre a imagem, então selecione Ferramentas de Formatação de imagens (no menu de topo do Word). Em seguida, Envolver texto > Inline com Texto.

3. Selecione a imagem novamente e a centralize usando o botão Alinhar Centro.

O que evitar

Há dois erros comuns que levam a problemas quando se trata de imagens para publicação.

1. Não use a opção copiar e colar para colocar imagens em um documento. Em vez disso, você deve inserir (ou “Incorporar”) as imagens no documento. Você pode fazer isso com a opção Inserir > Imagem ou Inserir > Imagem > Do Arquivo;
2. Não use “imagens flutuantes”, ou seja, imagens que você pode arrastar com o mouse. Este é geralmente o padrão quando você insere uma imagem. Também é usado para fluir perfeitamente o texto em torno de uma imagem. Formatos mais recentes, incluindo ePUB3 e KF8, suportam melhor as imagens flutuantes. Entretanto, é melhor evitar.